Assistante de direction

Réf. AJ2210311032
91120 Palaiseau
https://www.archijobbtp.com/cv-candidat/2210311032/assistante-de-direction Female Palaiseau Toute la France;;;;;;;;;;;;;;; France 91120 Palaiseau

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans l'Administration et juridique.

2022 : Bac +3
Bachelor - option RH (bac+3)

2016 : Bac +2
BTS Assistante de Gestion

1996 : Bac
Bac Pro secrétariat

1993 :

09/2020 - 09/2021 : Assistante De Direction Intérim chez Capaldi, Ivry-sur-seine
45 salariés
Encadrement - Management
Gestion Administrative
Préparation des éléments de paie
Suivi de la médecine du travail
Facturation client
Gestion des intérimaires
Suivi de dossiers de chantiers
Gestion des dossiers du personne
Suivi des acomptes et des prêts du personnel
Suivi des AT
Relance clients
Préparation des dossiers d’appels d’offre
Suivi des dossiers sous-traitants
Relation avec les services comptables et RH extérieurs

07/2019 - 07/2020 : Assistante De Direction chez Lbc, Chilly-mazarin
50 salariés
Suivi des dossiers intérimaires
Gestion Administrative
Encadrement - Management
Gestion du prorata

09/2018 - 07/2019 : Responsable Administrative CDI chez Vpi Télécom, Vélizy
30 collaborateurs
Encadrement - Management
Gestion Administrative
Saisie des éléments de paie
Lien entre les collaborateurs et la direction
Création des contrats de travail
Suivi des dossiers des salariés
Suivi de la médecine du travail
Gestion du dossier mutuelle
Déclaration des nouveaux salariés
Suivi des AT
Suivi des périodes d’essai
Gestion des déplacements
Gestion de la flotte téléphonique
Facturation clients et suivi
Gestion de litiges - Recouvrement
Préparation au contrôle URSSAF
Gestion des commandes
Gestion et suivi des notes de Frais
Relation avec les services comptables et RH extérieurs

01/2007 - 08/2018 : Responsable Administrative CDI chez Sertac, Palaiseau
26 salariés
Encadrement - Management
Gestion Administrative
Gestion des dossiers de
chantiers
Gestion RG/GAPD/Caution
Gestion des EPI
Gestion de la flotte automobile
Gestion des déplacements
Préparation des dossiers d’appels d’offre
Préparation d’évènements
Accueil des nouveaux arrivants
Saisie des éléments de paie
Suivi des congés payés
Suivi des AT
Gestion des commandes
Gestion et suivi des notes de Frais
Suivi des dossiers fournisseurs
Suivi des dossiers sous-traitants
Facturation clients et suivi des paiements
Gestion de litiges - Recouvrement
Relation avec les services comptables et RH extérieurs
Préparation de Qualibat

11/2004 - 11/2005 : Assistante Polyvalente chez Castel Bois (menuiserie), Palaiseau
Gestion Administrative
Gestion des dossiers de chantiers
Gestion RG/GAPD/Caution
Gestion des commandes
Suivi des dossiers fournisseurs
Suivi des dossiers sous-traitants
Facturation clients et suivi des paiements
Gestion de litiges - Recouvrement
Enregistrement comptable
Rapprochement bancaire
Saisie des éléments de paie
Relation avec les services comptables et RH extérieurs

11/2002 - 10/2004 : Assistante Polyvalente CDI chez Cnetr Btp, Palaiseau
Gestion Administrative
Gestion des dossiers de chantiers
Gestion RG/GAPD/Caution
Préparation des dossiers d’appels d’offre
Gestion des commandes
Suivi des dossiers fournisseurs
Suivi des dossiers sous-traitants
Facturation clients et suivi
Gestion de litiges - Recouvrement
Enregistrement comptable jusqu’au bilan
Rapprochement bancaire
Relation avec les services comptables et RH extérieurs
Saisie des éléments de paie

08/2000 - 06/2001 : Secrétaire Polyvalente CDI chez Archimede Creations (architecture), Verrières
Gestion Administrative
Gestion des dossiers de chantiers
Gestion RG/GAPD/Caution
Préparation des dossiers d’appels d’offre
Gestion des commandes
Suivi des dossiers fournisseurs
Suivi des dossiers sous-traitants
Facturation clients et suivi
Gestion de litiges - Recouvrement
Enregistrement comptable jusqu’au bilan
Rapprochement bancaire
Relation avec les services comptables et RH extérieurs

11/1999 - 08/2000 : Secrétaire Polyvalente CDD chez Maldan Sa (btp, Saint Didier La Forêt
Gestion Administrative
Gestion des dossiers de chantiers
Gestion RG/GAPD/Caution
Préparation des dossiers d’appels d’offre
Gestion des commandes
Suivi des dossiers fournisseurs
Suivi des dossiers sous-traitants
Facturation clients et suivi
Gestion de litiges - Recouvrement
Enregistrement comptable jusqu’au bilan
Rapprochement bancaire
Relation avec les services comptables et RH extérieurs

1997 - 1998 : Formatrice En Informatique CDI chez Dinamite Informatique, Puy En Velay
Former les commerçants à des logiciels adaptés à leurs activités

Encadrement/Management des collaborateurs, des ouvriers et des stagiaires

ADMINISTRATIF
Gestion Administrative
Gestion des déplacements
Préparation d’évènements
Création et suivi des dossiers clients/fournisseurs/chantiers/
sous traitants

JURIDIQUE
CCAG
Appel d’offre marché public
Droit du Travail
GESTION/COMPTABILITÉ
Gestion clients/fournisseurs
Établissement des factures clients
Gestion des litiges / Recouvrement / Relances
Gestion des cautions et RG
Gestion des commandes
Établissement et suivi des NDF
Enregistrement divers en comptabilité
Rapprochement bancaire
Suivi des comptes comptables jusqu’au bilan

COMMERCIALE
Suivi des dossiers chantiers
Suivi des dossiers sous-traitants
Préparation d’appel d’offre
Suivi de la flotte automobile et téléphonique

RESSOURCES HUMAINES
Administration du Personnel
Suivi des dossiers du personnel
Recrutement - Intégration
Suivi des intérimaires - Suivi des avances et des prêts
Accompagnement des managers
Paie
Déploiement de la politique RH
• Organisation
• Rigueur
• Dynamisme
• Esprit d’équipe
• Esprit d’initiative
• Discrétion
• Réactive
• Autonome
• Sens de l’écoute
• Disponible
• Polyvalente